Möten och protokoll
Agenda med underlag per punkt, protokoll som skrivs under mötet, automatisk numrering och justering av rätt roller.
En sammanhållen plattform som täcker hela livscykeln — från agenda till arkiverat protokoll.
Inga separata verktyg. Allt samlat.
Strictboard ersätter spretiga e-posttrådar, delade mappar och separata signeringsverktyg med en enhetlig yta för hela organisationen.
Be leverantören visa ett riktigt styrelseår i stället för en funktionsrundtur.
Gränssnitt är lätta att demonstrera. Det som skiljer verktygen åt visar sig först när ni kör igenom en hel cykel med era egna förutsättningar.
Kalla till ett möte där en ledamot är jävig i ett ärende och se om beslutförheten räknas om. Det är det vanligaste stället där formalian brister i praktiken.
Skriv ett protokoll under mötet, justera det med två personer och kontrollera att numret hamnar i en obruten serie.
Bjud in en revisor och kontrollera att hen ser exakt det som avsetts — och inget mer. Fråga samtidigt vad det kostar att lägga till personen.
Be om en export av allt. Formatet och hur lätt den går att få säger mer om leverantören än någon funktionslista.
Full plattformsåtkomst ingår i planen — det finns ingen funktionstrappa och inget som låses upp på en högre nivå.
Agenda med underlag per punkt, protokoll som skrivs under mötet, automatisk numrering och justering av rätt roller.
Versionsstyrt arkiv med rollstyrd åtkomst, sökbart innehåll och full revisionslogg.
Undertecknande och justering med BankID, med tidsstämpel och skydd mot efterhandsändring.
Strukturerade trådar mellan mötena, med kategorier, prioritet och samma behörighetsstyrning som dokumenten.
Åtgärder kopplade till beslut, med ansvarig, deadline och uppföljning på nästa dagordning.
Ledamot, suppleant, vd, revisor och adjungerad — utan extra kostnad per användare.
Vi listar det öppet i stället för att blanda in det bland befintliga funktioner.
Tre moduler byggs nu. De ingår i planen när de lanseras, utan tillägg — men de finns inte i produkten i dag, och ni bör inte välja oss på dem ensamma.
Digital aktiebok med ägarregister, transaktioner och spårbar historik.
Nyemission som guidat flöde från beslut till registrering, synkat mot aktieboken.
Avtalsgenerator som skapar dokument från juristgranskade mallar.
Funktionslistor är svåra att skilja åt. Fyra frågor säger mer än en jämförelsetabell.
Är formalian inbyggd eller något ni ska minnas? Beslutförhet räknas på hela antalet ledamöter, jäviga räknas inte som närvarande och protokoll ska föras i nummerföljd. Ett verktyg som räknar det åt er är en annan produkt än ett som lagrar filer.
Hur växer kostnaden? Många portaler prissätter per användare eller i funktionsnivåer. Räkna på hela kretsen under ett år — ledamöter, suppleanter, vd, revisor och adjungerade.
Var ligger data och vem kommer åt den? Fråga var den lagras, vilka underbiträden som anlitas, hur åtkomsten styrs per roll och vad som händer med materialet när avtalet upphör.
Kommer ledamöterna att använda det? Det vanligaste misslyckandet är inte tekniskt — det är att halva styrelsen fortsätter mejla och materialet hamnar på två ställen.
Ja. En plan ger full plattformsåtkomst — det finns ingen funktionstrappa och inget som låses upp på en högre nivå. Priset är detsamma oavsett hur många användare ni bjuder in.
Digital aktiebok, nyemission och avtalsgenerator är under utveckling och finns inte i produkten i dag. De ingår i planen när de lanseras, utan tillägg — men ni bör inte välja oss på dem ensamma.
Nej. Verktyget är mobilanpassat i webbläsaren men vi har ingen native app för iOS eller Android. Är det ett krav bör ni titta på alternativen.
Nej. Skyddsåtgärderna finns beskrivna på sidan om dataskydd: data inom EU, kryptering i vila och i transit, rollstyrd åtkomst, BankID och full revisionslogg. Är certifieringen ett krav i er leverantörsgranskning uppfyller vi det inte.
Nej. Priset är inte användarbaserat, så revisor, suppleanter och adjungerade kan bjudas in utan att kalkylen ändras.
Vi har ingen självbetjänad provperiod. I stället går vi igenom verktyget mot ert faktiska styrelseår i en genomgång, så att ni ser hur ett riktigt möte, protokoll och arkiv skulle se ut hos er.