Hämta deltagare via orgnr eller personnummer
Slå upp aktieägare och organisationer direkt mot folkbokföring och bolagsregister. Inga manuella inmatningar — namn, adress och ägarstruktur följer med automatiskt till deltagarlistan.
Planera, genomför och följ upp möten i ett sammanhängande flöde. Bolagsstämman har egna verktyg som gör det enkelt: hämta deltagare via personnummer eller orgnr, registrera närvaro via länk, och signera protokollet med BankID när mötet är slut.
Möten-vyn med kommande och tidigare möten, status och agendor
Mer än ett möte. En händelse som måste bli rätt.
Bolagsstämman är där aktieägarna fattar de stora besluten — och där dokumentationen måste hålla. StrictBoard har en komplett stämmofunktion som täcker hela resan: kallelse, registrering, deltagarlista med fullmakt och röstvärden, dagordning med förslag till beslut, live-röstning, signering av protokoll och delning efteråt. Utan kalkylblad. Utan mejltrådar.
Från kallelse till uppföljning — utan att tappa tråden.
Tre saker som ligger i botten av varje möte och stämma i StrictBoard.
Slå upp aktieägare och organisationer direkt mot folkbokföring och bolagsregister. Inga manuella inmatningar — namn, adress och ägarstruktur följer med automatiskt till deltagarlistan.
Bygg dagordningen punkt för punkt och lägg in förslag till beslut innan mötet. Styrelsen och aktieägarna kommer förberedda — och beslutspunkterna är tydliga från start.
Varje möte har sin egen vy med anteckningar, chatt och bilagor. Allt som diskuteras stannar kvar — sökbart, behörighetsstyrt och kopplat till rätt agendapunkt.
Innan, under och efter — i samma flöde.
Funktioner som bara finns för bolagsstämman — och som faktiskt är hela skillnaden mellan en lyckad stämma och en stökig.
Varje stämma får en unik registreringssida. Skicka länken till aktieägarna och låt dem registrera sig själva — eller bjud in dem via e-post med personlig länk. Inga inloggningar krävs för att kunna komma och delta.
När stämman är slut signerar ordförande, justeringspersoner och röstkontrollanter protokollet med BankID — direkt i appen. Juridiskt giltigt, utan att skicka PDF:er fram och tillbaka.
Skicka det signerade protokollet till alla aktieägare med ett klick — eller publicera det på stämmans registreringssida. All historik följer med och allt är spårbart.
Mindre detaljer som gör mötesdagen smidig — för styrelse och aktieägare.
Boka möten och stämmor med datumväljare som hanterar tidszoner och kollar krockar mot kalendern.
Ladda upp fullmakter, sätt röstvärden per aktieägare och se totalvärdena live under mötet.
Genomför röstning i realtid. Resultatet syns direkt — för alla deltagare och i protokollet.
Skicka kallelser direkt från systemet. Påminnelser går ut automatiskt inför mötet.
Bestäm vem som ser vad — observatörer, deltagare och justeringspersoner får sina egna vyer.
Alla tidigare möten och stämmor ligger sökbara i arkivet — protokoll, beslut och bilagor på ett ställe.
Aktiveras per organisation — bra som underlag till protokollet.
Transkribering — automatisk transkribering av mötet i realtid eller efter inspelning. Hela diskussionen blir sökbar text som kan kopplas till rätt agendapunkt.
Inspelning — spela in mötet med deltagarnas samtycke. Lagring och behörigheter följer organisationens policy och GDPR-krav.
Det här följer med i mötes- och stämmoflödet.
Beslut stannar inte i protokollet – de följs upp och kopplas till ansvar i Uppgifter och Forum. Allt på en plats, med spårbarhet hela vägen.