Hämta deltagare via orgnr eller personnummer
Slå upp aktieägare och organisationer direkt mot folkbokföring och bolagsregister. Inga manuella inmatningar — namn, adress och ägarstruktur följer med automatiskt till deltagarlistan.
Planera, genomför och följ upp möten i ett sammanhängande flöde. Bolagsstämman har egna verktyg som gör det enkelt: hämta deltagare via personnummer eller orgnr, registrera närvaro via länk, och signera protokollet med BankID när mötet är slut.
Möten-vyn med kommande och tidigare möten, status och agendor
Mer än ett möte. En händelse som måste bli rätt.
Bolagsstämman är där aktieägarna fattar de stora besluten — och där dokumentationen måste hålla. Strictboard har en komplett stämmofunktion som täcker hela resan: kallelse, registrering, deltagarlista med fullmakt och röstvärden, dagordning med förslag till beslut, live-röstning, signering av protokoll och delning efteråt. Utan kalkylblad. Utan mejltrådar.
Aktiebolagslagen ställer krav som är lätta att missa i stundens hetta. Det mesta går att räkna ut automatiskt.
Beslutförheten räknas på hela antalet styrelseledamöter, inte på antalet kallade eller antalet som brukar komma. Har styrelsen fem ledamöter krävs tre närvarande, även om en plats i praktiken står tom.
En ledamot som är jävig i ett ärende räknas inte som närvarande vid beslutförhetsprövningen. En styrelse på tre där en är jävig är alltså inte beslutför i just det ärendet — vilket är lätt att missa när jävet bara noteras i förbifarten.
Protokollen ska föras i nummerföljd. Ett protokoll som aldrig justerades och därför aldrig fick ett nummer syns inte förrän någon granskar serien, ofta år senare.
Justeringen ska göras av ordföranden och, om styrelsen har fler än en ledamot, av ytterligare en ledamot som styrelsen utsett. Beslutet om vem som justerar hör hemma på mötet, inte hos den som skriver ut protokollet.
Ledamöter och vd har rätt att få en avvikande mening antecknad. En reservation som framförs muntligt men aldrig skrivs in är i praktiken svår att åberopa senare.
Från kallelse till uppföljning — utan att tappa tråden.
Tre saker som ligger i botten av varje möte och stämma i Strictboard.
Slå upp aktieägare och organisationer direkt mot folkbokföring och bolagsregister. Inga manuella inmatningar — namn, adress och ägarstruktur följer med automatiskt till deltagarlistan.
Bygg dagordningen punkt för punkt och lägg in förslag till beslut innan mötet. Styrelsen och aktieägarna kommer förberedda — och beslutspunkterna är tydliga från start.
Varje möte har sin egen vy med anteckningar, chatt och bilagor. Allt som diskuteras stannar kvar — sökbart, behörighetsstyrt och kopplat till rätt agendapunkt.
Innan, under och efter — i samma flöde.
Funktioner som bara finns för bolagsstämman — och som faktiskt är hela skillnaden mellan en lyckad stämma och en stökig.
Varje stämma får en unik registreringssida. Skicka länken till aktieägarna och låt dem registrera sig själva — eller bjud in dem via e-post med personlig länk. Inga inloggningar krävs för att kunna komma och delta.
När stämman är slut signerar ordförande, justeringspersoner och röstkontrollanter protokollet med BankID — direkt i appen. Juridiskt giltigt, utan att skicka PDF:er fram och tillbaka.
Skicka det signerade protokollet till alla aktieägare med ett klick — eller publicera det på stämmans registreringssida. All historik följer med och allt är spårbart.
Mindre detaljer som gör mötesdagen smidig — för styrelse och aktieägare.
Boka möten och stämmor med datumväljare som hanterar tidszoner och kollar krockar mot kalendern.
Ladda upp fullmakter, sätt röstvärden per aktieägare och se totalvärdena live under mötet.
Genomför röstning i realtid. Resultatet syns direkt — för alla deltagare och i protokollet.
Skicka kallelser direkt från systemet. Påminnelser går ut automatiskt inför mötet.
Bestäm vem som ser vad — observatörer, deltagare och justeringspersoner får sina egna vyer.
Alla tidigare möten och stämmor ligger sökbara i arkivet — protokoll, beslut och bilagor på ett ställe.
Aktiveras per organisation — bra som underlag till protokollet.
Transkribering — automatisk transkribering av mötet i realtid eller efter inspelning. Hela diskussionen blir sökbar text som kan kopplas till rätt agendapunkt.
Inspelning — spela in mötet med deltagarnas samtycke. Lagring och behörigheter följer organisationens policy och GDPR-krav.
Det här följer med i mötes- och stämmoflödet.
Beslut stannar inte i protokollet – de följs upp och kopplas till ansvar i Uppgifter och Forum. Allt på en plats, med spårbarhet hela vägen.
Ja, det är hela poängen med att bygga protokollet ur agendan. Besluten skrivs in på den punkt de hör till medan diskussionen är färsk, i stället för att renskrivas ur anteckningar dagen efter.
Beslutförheten utgår från hela antalet styrelseledamöter, inte från antalet kallade. En ledamot som markerats som jävig i ett ärende räknas inte som närvarande i just det ärendet, vilket är den vanligaste källan till fel.
Ja. Sammanträden kan hållas per telefon eller video så länge deltagarna kan kommunicera med varandra och kraven på kallelse, beslutförhet och protokoll uppfylls. Ange formen i protokollet.
Beslutsunderlaget cirkuleras och undertecknas utan sammanträde. Protokollet ska ange att beslutet fattats per capsulam, och kravet på att samtliga ledamöter fått tillfälle att delta gäller fortfarande.
Ja, i en obruten serie. Nummerföljd är ett krav enligt 8 kap. 26 § aktiebolagslagen och det enklaste sättet att upptäcka att ett protokoll fattas — en lucka syns direkt i stället för vid en granskning år senare.