Kryptering i vila och i transit
Materialet är krypterat både när det ligger lagrat och när det rör sig mellan er webbläsare och tjänsten.
Strictboard är byggt med säkerhet som grundprincip — inte som ett tillägg.
Vi skyddar era styrelsehandlingar, avtal och personuppgifter med branschledande teknik och strikta rutiner.
Krypterat, åtkomststyrt och alltid loggat.
Varje del av Strictboard är designad för att skydda era data. Från transport till lagring — ingenting lämnas utan skydd.
Innan materialet flyttar in vill någon veta exakt det här. Svaren bör finnas innan frågan ställs.
Styrelsematerial är bland det känsligaste ett bolag har: förvärvsplaner, personalärenden, ekonomi före publicering och underlag till beslut som ännu inte är fattade. Det är rimligt att en ledamot vill veta var det tar vägen.
Var lagras materialet? All data lagras och behandlas inom EU. Det är den fråga som oftast avgör om en upphandling går vidare.
Vem kommer åt vad? Åtkomsten styrs per roll — ledamot, suppleant, vd, revisor och adjungerad. En revisor som bjuds in för bokslutet behöver inte se personalärendena.
Går det att se vem som gjort vad? Varje åtkomst och ändring loggas. Det är den logg som efterfrågas när ett beslut ifrågasätts, och den som gör det möjligt att visa när ett underlag delades och till vem.
Vad händer om vi slutar? Ni exporterar allt när som helst. Vid avslut raderas uppgifterna säkert inom 30 dagar. Datan tillhör er, inte oss.
Sex mekanismer som styrelsematerialet vilar på.
Materialet är krypterat både när det ligger lagrat och när det rör sig mellan er webbläsare och tjänsten.
Behörigheten följer rollen i styrelsen, inte ett generellt konto. Den adjungerade rådgivaren ser sitt ärende, inte hela arkivet.
Används för inloggning och för digital signering av protokoll, och ger stark autentisering även vid bolagsstämmans röstning.
Åtkomst och ändringar loggas, så att det i efterhand går att visa vem som sett vad och när.
Dokument skrivs inte över. Varje version finns kvar med datum, vilket är det som gör arkivet användbart vid granskning.
När en ledamot slutar dras behörigheten in men historiken ligger kvar. Det är skillnaden mot material som bodde i en inkorg.
Fyra saker som ibland står på en leverantörsgranskning och som vi inte uppfyller.
Är något av dem ett krav hos er finns det hos andra leverantörer.
Ingen ISO 27001-certifiering. Vi beskriver våra faktiska skyddsåtgärder öppet i stället. Är certifieringen ett formellt krav i er leverantörsgranskning uppfyller vi det inte i dag.
Inget datarum för transaktioner. Står ni inför en försäljning eller en due diligence behöver ni sannolikt ett separat verktyg vid sidan av styrelseportalen.
Ingen hantering av insiderinformation. Är ni noterade kräver loggföring enligt marknadsmissbruksförordningen rutiner och verktyg som ligger utanför en styrelseportal. Läs mer under publika bolag.
Ingen native mobilapp. Verktyget är mobilanpassat i webbläsaren, men det finns ingen app för iOS eller Android.