Mallar för styrelsearbete och bolagsstämma

Färdiga dokument för det återkommande i ett svenskt aktiebolag: protokoll, kallelser, instruktioner och ägarhandlingar. Varje mall visas i sin helhet på sidan, med en genomgång av vad aktiebolagslagen faktiskt kräver — och kan laddas ner som Word-fil.

StyrelseprotokollGratis mall för styrelseprotokoll i aktiebolag. Färdig struktur med närvaro, beslutspunkter och justering enligt 8 kap. aktiebolagslagen — ladda ner som Word.Läs mer Dagordning styrelsemöteFärdig dagordning för styrelsemöte i aktiebolag: formalia, rapportpunkter, beslutsärenden och underlag. Ladda ner som Word-mall.Läs mer Kallelse till bolagsstämmaGratis mall för kallelse till årsstämma och extra bolagsstämma, med dagordning och de tidsfrister aktiebolagslagen kräver. Ladda ner som Word.Läs mer Arbetsordning för styrelsenGratis mall för arbetsordning för styrelsen i aktiebolag. Vad den ska innehålla, vem som måste ha en och hur ofta den ska fastställas.Läs mer VD-instruktionGratis mall för vd-instruktion i aktiebolag. Arbetsfördelning mellan styrelse och vd, beloppsgränser och rapportering — ladda ner som Word.Läs mer BolagsstämmoprotokollGratis mall för protokoll vid årsstämma och extra bolagsstämma i aktiebolag, med röstlängd och justering enligt aktiebolagslagen.Läs mer AktieägaravtalMall för aktieägaravtal i onoterade aktiebolag: styrning, hembud, tag along, drag along och exit. Med genomgång av vad som hör hemma i bolagsordningen i stället.Läs mer Fullmakt bolagsstämmaGratis mall för fullmakt att företräda aktieägare vid bolagsstämma. Vad fullmakten måste innehålla, hur länge den gäller och hur den kontrolleras.Läs mer Teckningslista nyemissionMall för teckningslista vid nyemission i aktiebolag. Vilka villkor listan måste innehålla och hur den hänger ihop med emissionsbeslutet och registreringen.Läs mer AktiebokGratis mall för aktiebok i aktiebolag. Vilka uppgifter som ska finnas, hur ändringar antecknas och varför Excel-varianten är riskabel.Läs mer

Vilken mall behöver ni?

Situation	Mall
Ni ska hålla ett styrelsemöte	Dagordning före mötet, styrelseprotokoll under det
Ni ska kalla till årsstämma	Kallelse till bolagsstämma, sedan bolagsstämmoprotokoll
En ägare kan inte närvara på stämman	Fullmakt bolagsstämma
Ny styrelse ska sätta sina arbetsformer	Arbetsordning och vd-instruktion
Ni tar in nya ägare	Aktieägaravtal och aktiebok
Ni ska genomföra en nyemission	Teckningslista

Så är mallarna skrivna

Efter svensk rätt. Mallarna utgår från aktiebolagslagen (2005:551) och anger vilket lagrum ett krav kommer från, så att ni kan kontrollera det själva.
Hela texten på sidan. Ni behöver inte lämna e-post för att läsa mallen — bara för att få den formaterade Word-filen.
Med förklaringar. Varje mall är kommenterad där det finns ett val att göra eller en fallgrop att undvika.

Mallar eller system?

En mall löser dokumentet. Den löser inte att protokollen ligger i tre olika mejlkorgar, att ingen vet vilken version av arbetsordningen som gäller, eller att aktieboken senast uppdaterades vid förra emissionen. När mallarna börjar bli många är det oftast arkivet, inte dokumenten, som är problemet — läs mer om digitalt styrelsearbete.

Vanliga frågor

Kostar mallarna något?

Nej. Hela mallen finns att läsa och kopiera direkt på sidan. Word-filen skickas efter att du angett din e-postadress.

Får vi ändra i mallarna?

Ja, de är till för att anpassas. Kontrollera bara att ändringarna inte hamnar i konflikt med bolagsordningen eller med de krav som anges i respektive mall.

Är mallarna anpassade för föreningar?

Nej. Samtliga mallar utgår från aktiebolagslagen. Ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar följer andra regler.

Läs vidare

GuideGuider VerktygStämmokalkylator ProduktAvtalsgenerator ProduktMöten & protokoll