Dokumentsignering med BankID
Skicka dokument för signering direkt från arbetsytan. Bjud in styrelsemedlemmar eller externa parter via e-post och låt alla signera juridiskt giltigt med BankID — utan att behöva ladda upp filer i ett separat verktyg.
Håll ordning på alla dokument med tydlig struktur och behörighetsstyrning.
Filer-vyn med upload-zone, sökning och strukturerat arkiv
Verktyg som faktiskt används i styrelsearbetet — varje vecka.
Från juridiskt giltig signering till samlade genvägar och ett spårbart arkiv. Allt på en och samma plats.
Skicka dokument för signering direkt från arbetsytan. Bjud in styrelsemedlemmar eller externa parter via e-post och låt alla signera juridiskt giltigt med BankID — utan att behöva ladda upp filer i ett separat verktyg.
Lägg in länkar till de system styrelsen redan använder — wiki, ekonomi, BankID eller egna verktyg. Genvägarna ligger samlade i samma vy som dokumenten, så ingen behöver leta efter rätt URL.
Strukturerat arkiv för protokoll, beslut och styrelsedokument. Mappar, sökning och filtrering gör att rätt fil alltid är ett klick bort — med behörighetsstyrning och spårbar historik.
De flesta styrelser har redan en lösning. Problemet är att den består av fyra.
Materialet ligger utspritt över mejlkorgar, en delad enhet, ordförandens dator och en pärm. Varje del fungerar för sig. Tillsammans gör de att ingen kan svara på vad som gällde vid ett visst tillfälle.
Mejlkorgen bär historiken men försvinner med personen. När ordföranden byts ut följer inte tråden med, och den nya ordföranden ärver ett tomt bord.
Den delade mappen har ingen behörighetsstyrning som skiljer på ledamot, suppleant, revisor och adjungerad. Antingen ser alla allt, eller så delas filer ut manuellt varje gång.
Pärmen uppfyller kravet på betryggande förvaring så länge den finns kvar och är komplett — men den går inte att söka i, och den finns på ett enda ställe.
Ingen av dem kopplar ett beslut till det underlag beslutet vilade på, vilket är precis den koppling som efterfrågas vid revision och granskning.
Kan revisorn få egen åtkomst? Ja. Revisorn bjuds in med en egen roll och ser exakt de dokument och möten som behövs, med full spårbarhet — och utan att det kostar extra, eftersom priset inte är användarbaserat.
Vad händer när en ledamot slutar? Åtkomsten dras in men historiken ligger kvar i arkivet. Det är skillnaden mot ett upplägg där materialet bodde i personens inkorg.
Kan vi lägga in gamla protokoll? Ja, och det är det arbete som gör arkivet användbart. Lägg in de senaste årens protokoll i nummerordning vid införandet — det är steget som oftast hoppas över.
Var lagras filerna? Inom EU, krypterade i vila och i transit, med revisionslogg över vem som öppnat vad. Ni kan exportera allt när som helst, och vid avslut raderas uppgifterna säkert inom 30 dagar.
Fungerar det för flera bolag? Hör av er med er struktur så går vi igenom vad som fungerar i dag.
Aktiebolagslagen kräver undertecknande och justering — men säger inget om formen.
Protokollet ska undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden samt, om styrelsen har fler än en ledamot, av ytterligare en ledamot som styrelsen utser. Elektronisk underskrift uppfyller det kravet.
Signeringsflödet följer rollerna i 8 kap. 24 § aktiebolagslagen i stället för att skicka runt en fil och hoppas att rätt personer skriver under.
Avancerad elektronisk underskrift via BankID identifierar undertecknaren, tidsstämplar underskriften och gör efterhandsändringar upptäckbara.
Originalet arkiveras med sin valideringsinformation. En utskrift av en digitalt signerad handling tappar just det som gör underskriften kontrollerbar.
Skillnaden märks först när ordföranden byts ut eller när revisorn ber om underlaget till ett beslut från förra året.
Ledamot, suppleant, vd, revisor och adjungerad ser det de ska se — inte allt eller inget.
Varje version finns kvar med datum. Den som läser vet vilken lydelse som gällde när beslutet fattades.
Handlingen ligger på den mötespunkt den hör till, vilket är det som visar att beslutsunderlaget var tillfredsställande.
Hitta beslutet utan att veta vilket möte det fattades på eller vad filen råkade heta.
Krypterat i vila och i transit, med full revisionslogg över vem som öppnat vad.
Era data tillhör er. Exportera allt när som helst — inför revision, byte av system eller avslut.
Det här följer med dokumenthanteringen.
Dokument i styrelsearbete kräver kontroll. Med Strictboard ser du vem som haft tillgång till vad – och när.
Ja. Aktiebolagslagen kräver undertecknande och justering men säger ingenting om formen, så elektronisk underskrift uppfyller kravet. En avancerad elektronisk underskrift via BankID ger dessutom starkare spårbarhet än en penna.
Ni behåller åtkomsten perioden ut och kan exportera allt innan ni avslutar. Därefter raderas uppgifterna säkert inom 30 dagar. All data lagras och behandlas inom EU.
Ja, med en egen roll och rollstyrd åtkomst till exakt de dokument och möten som behövs, med full spårbarhet. Det kostar inget extra eftersom priset inte är per användare.
Ja, och det är det arbete som gör arkivet användbart. Lägg in de senaste årens protokoll i nummerordning vid införandet — det är steget som oftast hoppas över och som avgör om arkivet går att luta sig mot.
Där styr Bolagsverkets krav för den aktuella ärendetypen, och de kan skilja sig åt. Behåll alltid det elektroniska originalet med sin valideringsinformation — en utskrift av en digitalt signerad handling tappar det som gör underskriften kontrollerbar.