Generera avtal och samla alla avtal på ett ställe och få kontroll över giltighet, ansvar och historik.
Inte för att de är svåra att skriva. För att ingen vet vilken version som gäller.
Ett aktiebolag samlar på sig avtal i samma takt som det växer: anställningar, konsulter, kunder, leverantörer, ägare. Problemet uppstår inte vid undertecknandet utan två år senare.
Ingen vet var originalet finns. Det signerade exemplaret ligger hos motparten, en skannad kopia i en mejltråd och ett utkast i en mapp — och de tre skiljer sig åt.
Ingen håller reda på giltighetstiden. Avtal med automatisk förlängning löper vidare för att uppsägningsfristen passerade utan att någon såg den.
Ingen vet vem som tecknade. Vid en granskning ska det gå att visa att den som skrev under hade behörighet — och att beslutet fattades av rätt organ.
Ingen kopplar avtalet till beslutet. Ett avtal över vd:s beloppsgräns ska ha ett styrelsebeslut bakom sig, och den kopplingen finns sällan dokumenterad.
Fyra grupper, med olika krav på var de förvaras och vem som får se dem.
Bolagsrättsliga handlingar: bolagsordning, aktiebok och aktieägaravtal. De hör hemma hos bolaget, inte hos rådgivaren, och de efterfrågas tillsammans så snart något händer med ägandet.
Styrelsens egna dokument: arbetsordning och vd-instruktion. I publika aktiebolag är de lagkrav som ska fastställas årligen; i privata bolag är de frivilliga sedan 2021 men fortfarande det enda stället där kallelsefrister och vd:s beloppsgränser står nedskrivna.
Anställningsrelaterade avtal: anställningsavtal, sekretess och eventuella optionsprogram. De innehåller personuppgifter och behöver snävare åtkomst än övriga handlingar.
Kommersiella avtal: kunder, leverantörer och konsulter. Här är giltighetstid och uppsägningsfrist det som faktiskt kostar pengar när det missas.
Samma handlingar, år efter år — och nästan alltid framtagna från noll varje gång.
Avtalsgeneratorn är under utveckling. Fram till lansering finns motsvarande dokument som fria mallar, med genomgång av vad aktiebolagslagen kräver.
Styrelsens formalia: arbetsordning, vd-instruktion, dagordning och protokoll.
Ägarhandlingar: aktieägaravtal, aktiebok och teckningslista vid emission.
Stämmohandlingar: kallelse, fullmakt och stämmoprotokoll.
Modulen är inte lanserad. Så här ser det ut under tiden.
Avtalsgeneratorn är under utveckling. Under tiden publicerar vi motsvarande dokument fritt, med genomgång av vad aktiebolagslagen kräver och var det finns ett val att göra.
Hela mallen syns på sidan — ni behöver inte lämna e-post för att läsa den, bara för att få den formaterade Word-filen.
Varje mall anger vilket lagrum ett krav kommer från, så att ni kan slå upp det själva.
Mallarna är kommenterade där det finns en fallgrop: jäv i protokollet, kallelsefristen som beror på ärendetypen, skillnaden mellan aktieägaravtal och bolagsordning.
När avtalsgeneratorn lanseras ingår den i planen utan tillägg. Ni betalar inte mer för att den kommer.
Nej, den är under utveckling. Fram till lansering publicerar vi motsvarande dokument som fria mallar, med genomgång av vad aktiebolagslagen kräver. När modulen lanseras ingår den i planen utan tillägg.
Ingenting. Hela mallen finns att läsa och kopiera direkt på sidan. Word-filen skickas efter att du angett din e-postadress, och du får filen oavsett om du tackar ja till utskick eller inte.
Ja, de är till för att anpassas. Kontrollera bara att ändringarna inte hamnar i konflikt med er bolagsordning — den går före mallens standardformuleringar.
Nej. En mall täcker det vanliga fallet. Har ni flera aktieslag, en komplicerad ägarbild eller ett förestående ägarskifte bör en jurist läsa dokumentet innan ni använder det — särskilt aktieägaravtalet.
Hos bolaget, med versionshistorik och rollstyrd åtkomst, och gärna kopplade till det styrelsebeslut som låg bakom. Ett avtal över vd:s beloppsgräns ska ha ett beslut bakom sig, och den kopplingen är sällan dokumenterad.
