Styrelseportal för publika aktiebolag
Publika aktiebolag lyder under regler som privata bolag slapp 2021. Arbetsordning och skriftliga instruktioner är fortfarande lagkrav, kallelsefristerna är egna, och kraven på informationshantering är hårdare. Här är vad det betyder praktiskt — och var vår gräns går.
Uppdaterad
Krav som bara gäller publika aktiebolag
| Krav | Lagrum | Privata bolag |
|---|---|---|
| Skriftlig arbetsordning för styrelsearbetet, fastställd årligen | 8 kap. 46 a § | Inget krav sedan 1 januari 2021 |
| Skriftliga instruktioner om arbetsfördelningen mellan styrelsen, vd och övriga organ | 8 kap. 46 b § | Inget krav sedan 1 januari 2021 |
| Vd får inte vara styrelsens ordförande | 8 kap. 49 § | Tillåtet |
| Kallelse till annan extra bolagsstämma senast tre veckor före | 7 kap. 55 § | Två veckor |
| Bolagsordningen får inte korta kallelsefristen | 7 kap. 20 § | Får kortas till som lägst två veckor |
Se mall för arbetsordning och mall för vd-instruktion — men läs dem som utgångspunkt. Ett publikt bolag behöver oftast en mer utförlig arbetsordning än mallens miniminivå, med utskottsstruktur och rapporteringsordning.
Vad det ställer för krav på verktyget
- Årlig fastställelse ska gå att belägga. Arbetsordningen och instruktionerna måste kunna kopplas till det styrelsebeslut som antog den aktuella versionen — versionshistorik, inte senaste filen i en mapp.
- Utskott behöver egna ytor. Revisionsutskott och ersättningsutskott har egen dokumentation och egen krets, som inte ska ligga öppen för hela styrelsen.
- Åtkomsten måste vara granulär. Med fler roller — styrelse, utskott, vd, ledning, revisor — blir rollstyrd behörighet ett krav, inte en bekvämlighet.
- Spårbarhet på åtkomstnivå. Vid frågor om informationshantering behöver ni kunna visa vem som haft tillgång till vad och när.
Är Strictboard rätt för ett publikt bolag?
Ibland. Vi täcker styrelsearbetets kärna — möten, protokoll, beslut, uppgifter, dokumentarkiv med rollstyrd åtkomst och signering med BankID — till ett publikt pris. Det räcker för många onoterade publika bolag.
Vad vi inte har: ISO 27001-certifiering, formaliserad styrelseutvärdering, datarum för transaktioner eller insiderlisthantering. Är något av det ett krav i er leverantörsgranskning uppfyller vi det inte i dag, och då behöver ni komplettera med ett annat verktyg.
Vanliga frågor
Måste arbetsordningen fastställas varje år?
Ja, i publika aktiebolag. Ta beslutet vid det konstituerande styrelsemötet efter årsstämman och anteckna det i protokollet, så blir omprövningen en rutin.
Vad är skillnaden mellan publikt och privat aktiebolag?
Publika aktiebolag får sprida aktier till allmänheten och har högre krav på aktiekapital samt de organisatoriska krav som listas ovan. Ett privat aktiebolag får inte sprida aktier till en vidare krets.
Gäller Svensk kod för bolagsstyrning?
Koden gäller bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige. Ett onoterat publikt bolag omfattas inte, men följer ibland delar av den frivilligt.
Kan vd sitta i styrelsen?
Vd kan vara styrelseledamot men får inte vara styrelsens ordförande i ett publikt aktiebolag.
Stäm av mot er kravlista
Berätta vilka krav er leverantörsgranskning ställer, så går vi igenom punkt för punkt vad vi uppfyller.
Boka en genomgång