Mall för fullmakt till bolagsstämma
En aktieägare som inte kan närvara vid stämman kan låta ett ombud rösta i sitt ställe. Fullmakten är det som ger ombudet rätten — och det stämmoordföranden ska kontrollera innan röstlängden fastställs.
Uppdaterad
Vad fullmakten måste innehålla
Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och undertecknad av aktieägaren. Utöver det bör den innehålla följande för att stämmoordföranden ska kunna godta den utan diskussion:
- Vem som är fullmaktsgivare — namn och person- eller organisationsnummer, så att uppgiften kan stämmas av mot aktieboken.
- Vem som är ombud — namn och personnummer.
- Vilken stämma fullmakten avser — datum, eller att den gäller tills vidare inom giltighetstiden.
- Omfattningen — samtliga aktier eller ett angivet antal.
- Datum och underskrift. En odaterad fullmakt går inte att bedöma giltighetstiden på.
Mall för fullmakt
Fullmakt
för ombud att företräda aktieägare vid bolagsstämma i [Bolagets namn] AB, org.nr [xxxxxx-xxxx].
Fullmaktsgivare (aktieägare)
Namn: ________________________
Person-/organisationsnummer: ________________________
Antal aktier: ________________________
Aktieslag: ________________________(om bolaget har flera)
Ombud
Namn: ________________________
Personnummer: ________________________
Fullmaktens omfattning
Ombudet ges härmed rätt att företräda samtliga mina/våra aktier i bolaget och att utöva rösträtt vid nedan angiven bolagsstämma, med rätt att delta i överläggningar, rösta i samtliga ärenden samt begära omröstning.
Avser bolagsstämma den: ________________________
En fullmakt som avser en bestämd stämma är enklast att hantera. Vill ni ge en löpande fullmakt: den får gälla högst ett år från utfärdandet i ett privat aktiebolag om inte bolagsordningen säger annat — kontrollera mot er bolagsordning.
Eventuell rösträttsinstruktion
Instruktion: ________________________(lämna tomt för fri rösträtt)
Rätt att sätta annan i sitt ställe
Substitutionsrätt: ________________________(ja eller nej)
Ort och datum: ________________________
Fullmaktsgivarens underskrift — namnförtydligande
För juridisk person: firmatecknare — namnförtydligande
För aktieägare som är juridisk person bör ett aktuellt registreringsbevis bifogas, så att stämmoordföranden kan kontrollera att fullmakten undertecknats av behörig firmatecknare.
Så kontrolleras fullmakterna på stämman
Kontroll av ombud vid stämman
- 1
Samla in fullmakterna före stämmans öppnande
Ombuden lämnar fullmakten i original eller i den form bolaget angett i kallelsen.
- 2
Stäm av mot aktieboken
Kontrollera att fullmaktsgivaren är införd som ägare och för hur många aktier. Det är aktieboken som avgör rösträtten, inte fullmakten.
- 3
Kontrollera behörigheten för juridiska personer
Är aktieägaren ett bolag ska fullmakten vara undertecknad av behörig firmatecknare. Begär registreringsbevis om det behövs.
- 4
För in ombudet i röstlängden
Röstlängden ska visa ombudet, vilken ägare det företräder och hur många aktier och röster som omfattas.
- 5
Bifoga fullmakterna till protokollet
Fullmakterna blir bilaga till stämmoprotokollet tillsammans med röstlängden.
Vanliga frågor
Kan vem som helst vara ombud?
Som huvudregel ja — aktieägaren väljer själv sitt ombud. En bolagsordning kan i vissa fall innehålla begränsningar, så läs den om ni är osäkra.
Kan ett ombud företräda flera aktieägare?
Ja. Ombudet behöver då en fullmakt från varje ägare, och rösterna redovisas separat per ägare i röstlängden.
Räcker en fullmakt via e-post?
En skannad eller elektroniskt signerad fullmakt godtas normalt om bolaget inte krävt original i kallelsen. Ange i kallelsen vad ni accepterar, så slipper ni diskussionen på plats.
Kan fullmakten återkallas?
Ja. En aktieägare som själv dyker upp på stämman företräder sina aktier och fullmakten faller. Meddela stämmoordföranden så att röstlängden blir rätt.
Röstlängd som räknar sig själv
Digital stämma med anmälan, fullmakter och röstlängd kopplade till aktieboken — och en röstning som summeras rätt första gången.
Boka en genomgång