Årsstämma steg för steg
Årsstämman är det enda möte aktiebolagslagen kräver att ni håller varje år. Den ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång och fatta tre beslut som inte går att skjuta upp. Här är hela ordningen, från datumet ni räknar bakåt från till protokollet som ska justeras.
Uppdaterad
Tidslinjen — räkna bakåt
Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder det senast den 30 juni. Men det är inte stämmodagen ni ska planera först — det är kallelsedagen. Ange stämmodatumet i stämmokalkylatorn så räknas hela tidslinjen bakåt automatiskt.
| När | Vad |
|---|---|
| Senast 30 juni | Årsstämman ska ha hållits |
| 4–6 veckor före stämman | Kallelsen utfärdas (7 kap. 18 §) |
| Före kallelsen | Styrelsen beslutar om kallelse, dagordning och förslag till vinstdisposition |
| Före styrelsebeslutet | Årsredovisningen är klar och revisionsberättelsen avlämnad |
| Senast 31 juli | Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket, det vill säga inom sju månader från räkenskapsårets slut |
De tre besluten som måste fattas
- Fastställande av resultat- och balansräkning. Stämman godkänner räkenskaperna. Utan fastställd balansräkning kan ingen utdelning beslutas.
- Disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. Utdelning eller balansering i ny räkning.
- Ansvarsfrihet för varje styrelseledamot och för vd. Frågan ska prövas — inte hoppas över för att svaret verkar givet.
Utöver dessa väljer årsstämman normalt styrelse och i förekommande fall revisor, och fastställer arvoden.
Genomförandet
Årsstämman steg för steg
- 1
Öppna stämman och välj ordförande
Styrelsens ordförande är inte automatiskt stämmans ordförande. Stämman väljer sin egen ordförande, och en protokollförare utses.
- 2
Upprätta och godkänn röstlängden
Röstlängden visar närvarande aktieägare, ombud och biträden samt hur många aktier och röster var och en företräder. Stäm av mot aktieboken och kontrollera fullmakterna.
- 3
Välj justeringsperson
En eller två personer utses att jämte ordföranden justera protokollet.
- 4
Pröva om stämman blivit behörigen sammankallad
Konstatera att kallelse skett enligt bolagsordningen och inom lagens frist. Är kallelsen sen krävs att samtliga ägare är närvarande och godkänner att stämman ändå hålls.
- 5
Lägg fram årsredovisning och revisionsberättelse
Handlingarna presenteras. Finns revisor bör revisorn ges tillfälle att yttra sig.
- 6
Fatta de obligatoriska besluten
Fastställande av räkenskaperna, vinstdisposition och ansvarsfrihet — i den ordningen, eftersom vinstdispositionen bygger på den fastställda balansräkningen.
- 7
Välj styrelse och revisor samt fastställ arvoden
Anteckna mandattiden. Anmäl förändringar i styrelsen till Bolagsverket efter stämman.
- 8
Avsluta, justera och arkivera
Protokollet undertecknas och justeras. Se mallen för bolagsstämmoprotokoll. Håll konstituerande styrelsemöte i direkt anslutning.
Utdelning: vad som gäller
Utdelning beslutas av bolagsstämman och får bara ske av utdelningsbara medel enligt den fastställda balansräkningen. Utöver det gäller försiktighetsregeln: en värdeöverföring får inte göras om den inte framstår som försvarlig med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och risker samt bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Efter stämman
- Konstituerande styrelsemöte — utse ordförande, fastställ arbetsordning och vd-instruktion, besluta om firmateckning.
- Anmäl ändringar till Bolagsverket — ny styrelse, ny revisor eller ändrad firmateckning.
- Skicka in årsredovisningen inom sju månader från räkenskapsårets utgång.
- Verkställ utdelningen på beslutad avstämningsdag.
- Arkivera protokoll, röstlängd, kallelse och fullmakter tillsammans.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan årsstämma och bolagsstämma?
Bolagsstämma är samlingsnamnet för ägarnas beslutsmöte. Den ordinarie bolagsstämma som hålls en gång per år och behandlar årsredovisningen kallas årsstämma. Alla andra stämmor är extra bolagsstämmor.
Måste årsstämma hållas om bolaget bara har en ägare?
Ja. Kravet gäller oavsett antal ägare. Formalian blir enklare — en ensam ägare kan hålla stämman utan kallelsefrist eftersom samtliga ägare är närvarande och eniga — men protokollet ska föras och de obligatoriska besluten fattas.
Kan årsstämman hållas digitalt?
Det beror på bolagsordningen och hur stämman genomförs. Kontrollera vad er bolagsordning säger om plats och deltagande på distans innan ni planerar en helt digital stämma, och ange formen tydligt i kallelsen.
Vad händer om årsstämman hålls för sent?
Beslutet är inte automatiskt ogiltigt, men bolaget har brutit mot aktiebolagslagen och årsredovisningen riskerar att komma in för sent till Bolagsverket, vilket kan leda till förseningsavgift. Håll stämman så snart det går och dokumentera skälet.
Måste alla aktieägare komma?
Nej. Stämman är beslutför oavsett hur många som kommer, så länge den är behörigen sammankallad. Rösterna räknas efter de aktier som är företrädda på stämman.
Stämman i samma system som styrelsearbetet
Kallelse till alla ägare i aktieboken, röstlängd kopplad till ägarregistret och protokoll som signeras digitalt — utan att någon behöver klippa ihop en fullmaktspärm.
Boka en genomgång