Mall för kallelse till bolagsstämma
Kallelsen är den formalia som oftast går fel, och felet är svårt att laga i efterhand — en stämma som inte sammankallats i behörig ordning kan få sina beslut klandrade. Här är mallen, tidsfristerna och de ärenden som måste stå i kallelsen för att kunna beslutas.
Uppdaterad
Tidsfristerna i korthet
Vilken frist som gäller beror på vad stämman ska besluta om. Det är den vanligaste källan till fel: extra bolagsstämmor har olika frister beroende på om bolagsordningen ska ändras eller inte. Slipp räkna själva — stämmokalkylatorn tar fram samtliga datum ur stämmodagen.
| Typ av stämma | Tidigast | Senast | Lagrum |
|---|---|---|---|
| Ordinarie bolagsstämma (årsstämma) | 6 veckor före | 4 veckor före | 7 kap. 18 § |
| Extra stämma som ska ändra bolagsordningen | 6 veckor före | 4 veckor före | 7 kap. 19 § |
| Annan extra bolagsstämma, privat bolag | 6 veckor före | 2 veckor före | 7 kap. 20 § |
| Annan extra bolagsstämma, publikt bolag | 6 veckor före | 3 veckor före | 7 kap. 55 § |
Vad kallelsen måste innehålla
- Tid och plats för stämman.
- Förslag till dagordning med tydligt numrerade ärenden.
- Ärendets huvudsakliga innehåll för de punkter där beslut ska fattas — särskilt vid ändring av bolagsordningen, där det huvudsakliga innehållet i ändringen ska anges.
- Uppgift om anmälan, om bolagsordningen kräver föranmälan.
- Var handlingarna finns tillgängliga, till exempel årsredovisning och revisionsberättelse.
Så ska kallelsen skickas
Kallelsesättet står i bolagsordningen. I de flesta privata aktiebolag räcker skriftlig kallelse till varje aktieägare, i praktiken oftast e-post om ägarna accepterat det. Publika bolag har ytterligare krav på annonsering. Läs bolagsordningen innan ni skickar — den går före er vana.
Mall för kallelse
Kallelse till [årsstämma / extra bolagsstämma]
Aktieägarna i [Bolagets namn] AB, org.nr [xxxxxx-xxxx], kallas härmed till [årsstämma / extra bolagsstämma].
Dag: ________________________
Tid: ________________________
Plats: ________________________(eller formen för digitalt deltagande)
Anmälan och rätt att delta
Aktieägare som vill delta ska vara införd i aktieboken på dagen för stämman och anmäla sig till bolaget senast [datum] till [e-post eller adress].
Anmälningskrav gäller bara om det föreskrivs i bolagsordningen. Har bolagsordningen inget sådant krav kan aktieägaren delta utan föranmälan.
Förslag till dagordning
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av en eller två justeringspersoner
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
- Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
- Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör
- Fastställande av arvoden till styrelse och revisor
- Val av styrelse och i förekommande fall revisor
- Stämmans avslutande
Punkterna 7–12 hör till årsstämman. Vid extra bolagsstämma anges i stället de ärenden som ska behandlas — och bara de. Beslut kan normalt inte fattas i ärenden som inte tagits upp i kallelsen.
Handlingar
Årsredovisning, revisionsberättelse och övriga handlingar hålls tillgängliga hos bolaget och skickas till aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Antal aktier och röster
Vid tidpunkten för kallelsens utfärdande finns totalt [antal] aktier och [antal] röster i bolaget.
Ort och datum: ________________________
[Bolagets namn] AB
Styrelsen
Vanliga frågor
Vad händer om kallelsen skickas för sent?
Stämman är då inte behörigen sammankallad och besluten kan klandras. Undantaget är om samtliga aktieägare är närvarande och godkänner att stämman hålls ändå — då kan felet läkas. I ett bolag med få ägare löser det ofta problemet i praktiken, men förlita er inte på det.
Kan kallelse skickas med e-post?
Ja, om bolagsordningens kallelsesätt tillåter det. Många bolagsordningar anger brev eller e-post. Spara alltid utskicket — det är beviset på att kallelsen gått ut i tid.
Måste alla aktieägare kallas?
Ja, alla som är införda i aktieboken ska kallas enligt bolagsordningens kallelsesätt. Det är ytterligare ett skäl att hålla aktieboken uppdaterad.
Vem kallar till bolagsstämma?
Normalt styrelsen. Om styrelsen inte kallar när den ska kan även revisorn eller aktieägare som tillsammans äger minst en tiondel av aktierna begära att stämma hålls, och i sista hand kan Bolagsverket kalla.
Kallelse, stämma och protokoll i ett flöde
Strictboard håller reda på fristerna, skickar kallelsen till alla ägare i aktieboken och samlar handlingarna på ett ställe — och protokollet skrivs på plats.
Boka en genomgång