Styrelseportal för onoterade bolag
Ett onoterat bolag med investerare har en annan uppsättning problem än ett bolag som ägs av dem som driver det. Ägarkretsen ska hållas informerad, aktieboken ska stämma, emissioner ska genomföras — och allt ni gör granskas den dag någon vill köpa in sig eller köpa hela bolaget.
Uppdaterad
Vad som skiljer det onoterade bolaget
- Ägarkretsen är större än styrelsen. Investerare som inte sitter i styrelsen ska ändå kallas till stämma och hållas informerade.
- Aktieboken förändras. Emissioner, optionsprogram och överlåtelser gör ägarbilden rörlig — och den finns inte hos någon myndighet att kontrollera mot.
- Aktieägaravtalet styr mycket. Hembud, förköp, drag along och tag along påverkar varje överlåtelse.
- Allt granskas vid en transaktion. Protokollserien, besluten och ägarhistoriken blir ett due diligence-underlag.
Ägarhandlingarna hör hemma hos bolaget
I många onoterade bolag ligger aktieboken hos redovisningsbyrån, aktieägaravtalet hos juristen och bolagsordningen i en gammal mejltråd. Det fungerar tills ni behöver alla tre samtidigt — vilket är precis vad en emission eller en försäljning kräver.
| Handling | Vad den styr | Vanlig svag punkt |
|---|---|---|
| Aktiebok | Rösträtt, kallelse och utdelning | Uppdateras försent, historiken skrivs över |
| Bolagsordning | Hembud, förköp, samtycke, aktiekapitalgränser | Ingen läser den förrän emissionen fastnar på gränserna |
| Aktieägaravtal | Röstning, styrelserepresentation, exit | Krockar med bolagsordningen, eller gäller inte nya ägare |
| Emissionsbeslut och teckningslistor | Att kapitalet faktiskt kom in korrekt | Villkoren skiljer sig mellan beslut och lista |
Stämmorna blir riktiga stämmor
Med externa ägare kan ni inte längre hålla stämman i praktiken genom att alla är eniga i ett rum. Kallelsefristerna måste hållas, röstlängden ska upprättas och fullmakter kontrolleras. Se årsstämma steg för steg och extra bolagsstämma.
Vad Strictboard gör och inte gör idag
Möten, protokoll, beslut, uppgifter, forum och dokumentarkiv är i drift. Digital aktiebok, emissionsflöde och avtalsgenerator är under utveckling och ännu inte lanserade. Behöver ni ägarregistret i systemet redan i dag saknas alltså den delen.
Vanliga frågor
Var ska aktieboken förvaras?
Hos bolaget. Styrelsen ansvarar för att den förs, bevaras och hålls tillgänglig, och den ska bevaras i minst tio år efter bolagets upplösning. Att den ligger hos redovisningsbyrån flyttar inte ansvaret.
Kan investerare få egen åtkomst till materialet?
Ge dem rollstyrd åtkomst till det de ska se — stämmohandlingar och rapportering — utan att öppna hela styrelsearkivet. Det är skillnaden mot att mejla ut ett paket varje kvartal.
Hur hanteras optionsprogram i aktieboken?
Utestående optioner är inte aktier och förs inte in i aktieboken förrän de utnyttjats och de nya aktierna registrerats. Håll dock en separat förteckning — utspädningen är en fråga varje investerare kommer att ställa.
Vad bör vi göra inför en due diligence?
Gå igenom protokollserien och leta luckor, kontrollera att varje beslut har sitt underlag, och rekonstruera aktiebokens historik innan någon annan gör det åt er. Det arbetet är mycket billigare i förväg.
Se hur det ser ut med er ägarbild
Berätta hur många ägare ni har och vad som ligger var, så går vi igenom vad som skulle flytta in i systemet idag och vad som får vänta.
Boka en genomgång